Operasional adalah pahlawan yang tidak dikenal dalam kebanyakan bisnis. Operasional mungkin tidak mendapat banyak pujian atau perhatian, tetapi operasi merupakan mekanisme yang mengoptimalkan setiap aspek bisnis Anda seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Ketika operasi menjalankan tugasnya, setiap fungsi lainnya dapat bekerja lebih baik. Operasional merupakan pengganda kekuatan yang hebat.
Itulah sebabnya berinvestasi pada perangkat yang lebih baik untuk tim operasi Anda dapat menghasilkan ROI yang substansial. Salah satu perangkat yang sangat berdampak untuk dipertimbangkan adalah perangkat lunak keuangan khusus. Namun, dampak apa yang dapat diberikan perangkat lunak ini pada operasi Anda dan bagaimana Anda dapat menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda?
Cara membuat perangkat lunak keuangan khusus
Ada dua cara dasar untuk membuat perangkat lunak keuangan khusus. Yang pertama adalah mengembangkannya secara internal. Namun, kecuali Anda bekerja di perusahaan pengembangan perangkat lunak atau perusahaan besar dengan divisi pengembangan perangkat lunak, cara ini tidak mungkin praktis. Keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan terlalu spesifik.
Itulah sebabnya, dalam hampir semua kasus, lebih masuk akal untuk bermitra dengan perusahaan pengembangan perangkat lunak keuangan khusus. Di sini, Anda bekerja dengan mitra tersebut untuk membantu menentukan kebutuhan, anggaran, jadwal, dll. Dalam prosesnya, Anda dapat memanfaatkan keahlian mereka untuk memastikan tujuan Anda realistis dan perangkat lunak yang dihasilkan dapat memberikan ROI yang Anda butuhkan.
Mitra eksternal sendiri dapat hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Mereka mungkin lokal atau outsourcing, kecil atau besar, spesialis dalam perangkat lunak keuangan atau generalis.
Cara mengelola perangkat lunak keuangan khusus
Kesalahan umum yang dilakukan perusahaan adalah berasumsi bahwa setelah perangkat lunak dibuat, perangkat lunak tersebut selesai. Kenyataannya adalah bahwa semua jenis perangkat lunak perlu dikelola. Itu mungkin berarti pembaruan keamanan, API baru, fitur baru, dsb. Salah satu manfaat solusi khusus adalah Anda dapat memastikan perangkat lunak Anda dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai kebutuhan Anda.
Meski demikian, proses manajemen ini dapat ditangani secara internal atau oleh mitra eksternal, biasanya perusahaan yang mengembangkannya terlebih dahulu. Saat hendak membangun perangkat lunak keuangan khusus, pertimbangkan bagaimana perangkat lunak tersebut akan dikelola dan siapa yang akan menangani peran penting tersebut.
Bagaimana perangkat lunak keuangan dapat mengubah bisnis Anda?
Terlepas dari pertanyaan tentang cara membuat dan mengelola perangkat lunak tersebut, dampak seperti apa yang dapat Anda harapkan dari melengkapi tim operasi Anda dengan perangkat lunak keuangan khusus?
Solusi yang lebih sesuai
Operasional umumnya menggunakan perangkat lunak keuangan untuk melacak dan mengoptimalkan berbagai macam aktivitas. Aktivitas tersebut kemungkinan melacak pengeluaran, mengelola penggantian biaya, memastikan kepatuhan, dll. Cara Anda memenuhi persyaratan tersebut dan persyaratan lainnya dapat sangat bervariasi, tergantung pada industri, persyaratan dan peraturan hukum, dan bahkan bagaimana Anda ingin operasional Anda berfungsi.
Keunggulan solusi khusus adalah kemampuan untuk menyesuaikan perangkat lunak Anda agar lebih tepat memenuhi kebutuhan tersebut. Jadi, misalnya, Anda dapat menyederhanakan pelaporan dan kepatuhan dengan membuat laporan spesifik secara otomatis. Atau Anda dapat menyesuaikan Antarmuka Pengguna (UI) perangkat lunak keuangan Anda dengan alat lain untuk membantu memudahkan karyawan dalam mengirimkan laporan pengeluaran.
Kemudian, Anda juga dapat memastikan perangkat lunak Anda siap untuk ditingkatkan dan dikembangkan dari waktu ke waktu untuk terus memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Secara keseluruhan, penyesuaian semacam ini dapat membantu tim operasi Anda menemukan dan mengatasi cara-cara baru untuk meningkatkan efisiensi keseluruhan Anda sebagai sebuah organisasi.
Akurasi yang lebih baik
Di era bisnis yang digerakkan oleh perangkat lunak saat ini, sebagian besar organisasi dibanjiri data. Tantangan sebenarnya adalah mengatur data tersebut dan memastikan kualitasnya yang tinggi. Perangkat lunak keuangan yang lebih baik dapat mengotomatiskan banyak entri data manual untuk memastikan informasi keuangan yang diandalkan tim operasi Anda untuk membuat keputusan akurat. Perangkat lunak ini juga dapat menganalisis data untuk mengidentifikasi angka yang tampak salah dan menandainya untuk ditinjau secara manual.
Belum lagi pentingnya akurasi untuk kepatuhan. Menghindari audit atau kesalahan yang merugikan adalah cara mudah untuk memastikan perangkat lunak keuangan Anda menghemat uang Anda dalam berbagai cara sebisa mungkin.
Keunggulan strategis
Solusi yang disesuaikan dan data yang akurat memang hebat, tetapi nilai utama yang benar-benar dihadirkan oleh perangkat lunak keuangan khusus adalah strategis. Dengan memberdayakan operasi dengan kemampuan, fleksibilitas, dan wawasan yang lebih besar, Anda memungkinkan mereka untuk menjadi lebih strategis. Itu mungkin berarti mengidentifikasi tempat yang lebih baik untuk berinvestasi dalam peningkatan efisiensi atau bahkan membekali para pemimpin tim dengan lebih banyak informasi tentang kinerja tim mereka.
Intinya adalah bahwa menggunakan solusi khusus menghasilkan fleksibilitas yang lebih besar dan lebih banyak opsi. Hal itu menempatkan operasi sebagai pemegang kendali sehingga mereka dapat mendorong peningkatan operasional di seluruh organisasi Anda. Dengan cara ini, perangkat lunak yang lebih baik dapat membantu operasi menerjemahkan peningkatan taktis kecil di sana-sini menjadi keuntungan strategis yang lebih luas. Pada akhirnya, keuntungan itulah yang benar-benar membuat perbedaan dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.
- 6 Manfaat Teratas Berinvestasi di Bitcoin
- Bagaimana Alat Kripto Merevolusi Strategi Perdagangan
- Bitcoin Merevolusi Model Bisnis: Analisis Mendalam Dampaknya pada Industri Hiburan Online
- PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK KHUSUS: Definisi, Proses & Lainnya